Una cadena no puede vender un producto que no puede leer en caja ni pedir uno que no puede gestionar en su sistema. Por eso, antes de la primera entrega, cualquier proveedor necesita dos cosas: códigos de barras estándar y EDI.
El código de barras: EAN-13 y estándar GS1
El código que ves en el envase de un producto de supermercado es un EAN-13, del estándar internacional GS1. En España, AECOC es el único organismo que ofrece códigos de barras oficiales del estándar GS1. Nació en 1977 precisamente para implantar el código de barras y hoy reúne a más de 35.000 empresas.
Para obtener códigos hay que asociarse a AECOC, con una cuota de inscripción única y una cuota anual.
Códigos para cajas y palés
Además del código de la unidad de venta, la logística usa códigos para las agrupaciones: el DUN-14 para cajas y el GS1-128 (antes EAN-128) para etiquetas de palé con información como lote o fecha. Cada cadena indica cuáles necesita en su pliego logístico.
Qué es el EDI
El EDI (intercambio electrónico de datos) sustituye el correo y el papel por mensajes estándar entre sistemas: pedido, aviso de expedición o albarán y factura. Las grandes cadenas trabajan con EDI y cada una define qué mensajes pide a sus proveedores.
Para pymes, AECOC ofrece AECOC EDI, una herramienta que, según la propia asociación, usan los principales distribuidores de España. Es gratuita por debajo de 600 mensajes al año.
Checklist técnico antes de la primera entrega
- Alta en AECOC y asignación de códigos EAN-13 a cada referencia.
- Códigos de caja y etiqueta de palé según el pliego de la cadena.
- EDI operativo: pedidos, albaranes y facturas.
- Ficha de producto completa y modelo logístico acordado (tienda a tienda, plataforma o cross docking).
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